Las organizaciones sin fines de lucro son importantes en la creación de comunidades más equitativas y prósperas. Sin embargo, operar y hacer crecer estas organizaciones, muchas veces,  puede ser costoso o difícil de lograr por los recursos a los que se debe recurrir. Sin embargo y afortunadamente, existen numerosos recursos gratuitos diseñados específicamente para ayudar a las Organizaciones sin Fines de Lucro en áreas críticas como:  recaudación de fondos, gestión de redes sociales y diseño gráfico, entre otras. En este artículo te enunciamos algunos recursos gratuitos y esenciales para tu Organización sin Fines de Lucro.

10 recursos gratuitos para impulsar tu organización sin fines de lucro

Las organizaciones sin fines de lucro (OSFL) son aquellas que persiguen fines sociales, culturales, educativos, ambientales, humanitarios o de otro tipo, sin buscar obtener beneficios económicos. Estas organizaciones suelen enfrentarse a diversos desafíos, como la escasez de recursos, la competencia por la financiación, la gestión de los proyectos, la comunicación con los públicos, la medición del impacto, la adaptación al cambio, entre otros.

Para superar estos desafíos, las OSFL pueden aprovechar algunos recursos gratuitos que existen en internet, y que les pueden ayudar a mejorar su eficiencia, su visibilidad, su sostenibilidad y su innovación. A continuación, te presentamos 10 recursos gratuitos para impulsar tu organización sin fines de lucro, clasificados en cuatro categorías: gestión, comunicación, financiación y formación.

Gestión

La gestión de una OSFL implica planificar, organizar, ejecutar, controlar y evaluar los proyectos y las actividades que realiza, así como administrar los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos que dispone. Para facilitar la gestión de una OSFL, existen algunos recursos gratuitos que ofrecen herramientas y soluciones digitales, como los siguientes:

Google para Organizaciones sin Fines de Lucro: es un programa de Google que ofrece acceso gratuito o con descuento a varios productos y servicios de la empresa, como Google Workspace (correo electrónico, calendario, documentos, almacenamiento, etc.), Google Ad Grants (publicidad online), Google Earth y Maps (geolocalización y visualización de datos), YouTube Social Impact (creación y difusión de vídeos), Google Analytics (análisis web) y Google Meet (videoconferencias). Para acceder al programa, se debe cumplir con los requisitos y el proceso de solicitud que establece Google para cada país.
Asana: es una plataforma online que permite gestionar proyectos y tareas de forma colaborativa, asignando responsables, plazos, prioridades, comentarios, archivos adjuntos, etc. Asana facilita el seguimiento del avance y el rendimiento de los proyectos, así como la comunicación y la coordinación entre los miembros del equipo. Asana ofrece un plan básico gratuito para equipos de hasta 15 personas, y un plan especial para OSFL con un 50% de descuento sobre los planes de pago. 
Wingu: es una OSFL que tiene como misión potenciar el impacto de otras OSFL mediante la transformación digital. Wingu ofrece asesoramiento, capacitación y acompañamiento en temas como sitios web, bases de datos, herramientas de gestión, comunicación digital, recaudación de fondos, seguridad informática, etc. Wingu también cuenta con una biblioteca de recursos gratuitos y una plataforma de donaciones online llamada Donar Online. 

Comunicación

La comunicación de una OSFL implica transmitir su misión, su visión, sus valores, sus objetivos, sus actividades, sus resultados y su impacto a los diferentes públicos con los que se relaciona, como los beneficiarios, los donantes, los voluntarios, los socios, los medios, etc. Para mejorar la comunicación de una OSFL, existen algunos recursos gratuitos que ofrecen herramientas y soluciones digitales, como los siguientes:

  • Mailchimp: es una plataforma online que permite crear y enviar campañas de email marketing, es decir, correos electrónicos personalizados y segmentados para comunicarse con los suscriptores, los clientes, los donantes, los voluntarios, etc. Mailchimp también permite crear páginas web, formularios, encuestas, anuncios, etc. Mailchimp ofrece un plan gratuito para hasta 2.000 contactos y 10.000 envíos al mes, y un plan especial para OSFL con un 15% de descuento sobre los planes de pago. 

  • Canva: es una plataforma online que permite crear diseños gráficos de forma fácil y rápida, sin necesidad de tener conocimientos previos. Canva ofrece miles de plantillas, imágenes, iconos, fuentes, colores, etc. para crear logotipos, carteles, folletos, tarjetas, presentaciones, infografías, redes sociales, etc. Canva ofrece un plan gratuito con acceso a más de 250.000 plantillas y más de 5 GB de almacenamiento, y un plan especial para OSFL con acceso a todas las funcionalidades de Canva Pro.

  • Hootsuite: es una plataforma online que permite gestionar las redes sociales de forma centralizada, programando y publicando contenidos, monitoreando y respondiendo comentarios, analizando y optimizando el rendimiento, etc. Hootsuite facilita la creación y el mantenimiento de una comunidad online, así como la difusión y el posicionamiento de la OSFL. Hootsuite ofrece un plan gratuito para hasta 3 perfiles sociales y 30 mensajes programados, y un plan especial para OSFL con un 50% de descuento sobre los planes de pago.

Financiación

La financiación de una OSFL implica obtener y gestionar los recursos económicos necesarios para llevar a cabo sus proyectos y actividades, así como para cubrir sus gastos operativos y administrativos. Para facilitar la financiación de una OSFL, existen algunos recursos gratuitos que ofrecen herramientas y soluciones digitales, como los siguientes:

  • Donar Online: es una plataforma online creada por Wingu que permite a las OSFL recibir y procesar donaciones únicas o recurrentes de forma segura y ágil, agilizando sus procesos de recaudación de fondos individuales. Donar Online ofrece un abanico de funcionalidades, como la captación de donantes, la gestión de donaciones, el procesamiento de pagos y el rendimiento de campañas. Si la OSFL recauda menos de $2.000 (ARS) al mes, el uso de la plataforma es gratuito. Superado este monto, Donar Online debita un 2,7% de las donaciones efectivas procesadas.

  • Teaming: es una plataforma online que permite recaudar fondos para causas sociales a través de microdonaciones de 1€ al mes. Teaming se basa en la idea de que con 1€, nosotros solos no podemos hacer mucho, pero si nos unimos, podemos conseguir grandes cosas. Teaming permite publicar la causa social a la que se quiere ayudar, difundirla en redes sociales o por email, y recibir las donaciones de los Teamers que se unan al grupo. Teaming se encarga de recaudar los fondos y transferirlos a la cuenta corriente de la causa social. No hay comisiones.

  • Idealist: es una plataforma online que conecta a personas, organizaciones y recursos que quieren hacer del mundo un lugar mejor. Idealist permite a las OSFL publicar sus oportunidades de trabajo, voluntariado, pasantía, consultoría, eventos, recursos, etc. y llegar a una audiencia global de personas interesadas en el cambio social. Idealist también ofrece información, inspiración y orientación para las OSFL y sus públicos. Idealist es gratuito para las OSFL que cumplan con los requisitos y el proceso de verificación.

Formación

La formación de una OSFL implica adquirir y actualizar los conocimientos, las habilidades y las competencias necesarias para el desempeño profesional y el desarrollo personal de las personas que la integran, así como para el cumplimiento de la misión y la visión de la organización. Para mejorar la formación de una OSFL, existen algunos recursos gratuitos que ofrecen cursos, talleres, webinars, guías, manuales, etc. sobre diversos temas de interés, como los siguientes:

  • Coursera: es una plataforma online que ofrece cursos, especializaciones, certificados y grados universitarios sobre una gran variedad de temas, impartidos por las mejores universidades e instituciones del mundo. Coursera ofrece cursos gratuitos de alta calidad, con acceso a los contenidos, los vídeos, los ejercicios y los foros, pero sin certificado.